Visma.Net

Hent enkelt navn og adresseinformasjon fra dine ordrer eller fakturaer i Visma.Net via Cargonizer Agent.

Appgodkjenning skjer på selskapsnivå. Hvis dere har flere selskaper i Visma.net, må dere kontrollere at appen er godkjent for riktig selskap.

• Hvis appen ikke allerede er godkjent, må den godkjennes før dere går videre.

• 1.2 Verifiser at brukeren har API User-rollen

• Brukeren som skal logge inn og koble Cargonizer Agent til Visma.net, må ha rollen API User.

  • Logg inn på Visma.net, klikk på navnet ditt øverst til høyre, velg "Mine detaljer" eller "Mine Visma.net-detaljer", og kontroller under fanen "Roller" at rollen er på plass. Hvis ikke, må en administrator tildele den.

    • Last ned og konfigurer Cargonizer Agent for kommunikasjon med Visma.net

    • Kun brukere med riktige rettigheter kan tildele roller i Visma.net.

‍
Last ned og konfigurer Cargonizer Agent for kommunikasjon med Visma.Net

2.1 Cargonizer Agent kan lastes ned her.

2.2 Start Cargonizer Agent og angi API-nøkkel

• Åpne Cargonizer Agent på maskinen du ønsker å registrere dine sendinger fra.

• Ved første oppstart vil programmet be om din API-nøkkel fra Cargonizer.

  • API-nøkkelen finner du under "Innstillinger" når du er logget inn på din brukerkonto i Cargonizer.

  • Cargonizer Agent vil huske din API-nøkkel, så dette vil ikke trenges ved neste oppstart.

‍

‍

2.3 Fra "Datakilde", velg Visma.Net
‍

2.3

2.4 Koble Cargonizer Agent til Visma.net på nytt

Klikk på "Visma.net-settings".

Hvis dere har brukt integrasjonen tidligere, må oppsettet åpnes på nytt og kobles opp igjen etter Visma sine endringer.

• Klikk på "Autoriser".

• Du vil bli omdirigert til Visma.net sin innloggingsside.

  • Logg inn med en bruker som har rollen API User.

  • Klikk "Save my email address for next time".

• Logg inn med dine Visma.net-innloggingsdetaljer.

  • Klikk "Save my email address for next time"

• Når du blir bedt om å gi Cargonizer Agent tilgang, klikk på "Godta".
  
  

Velg riktig selskap

Hvis du har tilgang til flere selskaper i Visma.net, må du velge riktig selskap før du administrerer apper.

Det er viktig at du velger samme selskap som Cargonizer Agent skal kobles mot.

• Programmet er nå koblet til Visma.net.

• Etter vellykket autorisasjon, vil du få et nytt bilde med muligheten til å klikke på "Continue to configuration"

2.5 Velg hvordan du vil hente informasjon
Velg om du ønsker oppslag via ordrenummer, fakturanummer eller kundenummer.
Ved bruk av oppslag via ordrenummer kan man velge om URL for sporing eller sporingsnummer skal legges tilbake på ordre.

Angi et ordrenummer, fakturanummer eller kundenummer og trykk "Søk".

2.5 - Ordrenummer

2.5 - Kundenummer

3.1 Resultatet fra 2.5 brukes til å mappe opp hvilken informasjon Cargonizer Agent skal benytte ved oppslag som vist i 3.1
‍

3.1

3.2 Sett standard transportør og standard fraktprodukt.
For å slippe å måtte velge transportør og fraktmetode for hver sending, kan man sette et standard valg. Dette gjøres ved å scrolle ned til valgene for "Transportør" og "Produkt" og velge standardverdier i kolonnen til høyre. Her vil dere se alle transportører som er registrert på deres konto i Cargonizer.

Send oss gjerne kundenummer til flere transportører om dere ønsker flere valg. Det er kostnadsfritt å legge til så mange transportører som man ønsker i Cargonizer.
‍

3.2

Se gjerne gjennom øvrige felter i konfigurasjonen også og se om det er andre standardvalg dere ønsker å sette. Dette gjøres i så fall ved å enten velge standardvalget fra en nedtrekksmeny eller å skrive den direkte som tekst i kolonnen helt til høyre. Kolonnen til venstre angir posisjon for verdien i datagrunnlaget, i dette tilfelle data som er hentet ut fra Tripletex.

‍

3.3 Utskrift av etikett
‍
I "Grunnleggende innstillinger", huk av for "Etikettskriver" og velg ønsket skriver fra listen over skrivere. Om dere benytter Logistras DirectPrint vil skriveren ha navn som "Logistra XXXX", men man kan her også velge lokalt installerte skrivere. Merk at lokalt installerte etikettskrivere må ha stilt inn etikettstørrelsen til 102 x 192 mm. i skriverens "Utskriftsinnstillinger" på datamaskinen den er tilkoblet.

3.3

3.4 Automatisk overføring av EDI til transportøren (Valgfritt):
Om du ønsker at vi automatisk og fortløpende skal overføre EDI (datagrunnlaget for sendingene) til transportøren, huk av for "Auto overfør EDI" i dine "Øvrige innstillinger".

3.4

Merk! Det er viktig at EDI overføres til transportøren før en sending sendes, så om det ikke ønskes at dette skal gjøres fortløpende så må EDI overføres manuelt.

3.5 Klikk deretter "Lagre".

‍

Hvordan bruke programmet.

4.1 Fra oppstartbildet, velg "Ordrebehandling":
‍

4.2 Tast ordrenummer fra Visma.Net i søkefeltet og trykk enter/linjeskift eller klikk på "Søk".Din kunde hentes opp med registrert navn og adresseinformasjon fra Visma.net.
‍

4.2

Om ønskelig, endre transportør, fraktmetode eller annen informasjon om sendingen og klikk "Lagre". Din etikett vil da skrives ut og denne kan så festes på pakken som skal sendes.

Har du som anbefalt tidligere, aktivert for "Auto overfør EDI" vil du ikke trenge å gjøre noe mer enn dette. Om dere ønsker å overføre EDI manuelt på et senere tidspunkt, kan dette gjøres fra side-fanen "Registrerte oppdrag" i Cargonizer Agent.